Правила за създаването и дейността на ГРАЖДАНСКИ КОНСУЛТАТИВЕН СЪВЕТ КЪМ КМЕТА НА ОБЩИНА КАЗАНЛЪК
СЪЩНОСТ:
Гражданският консултативен съвет е обществена структура , възникваща по инициатива на Кмета на община Казанлък и активни граждани, в партньорство с граждански структури, за подпомагане местната власт в стремежа й за открито и честно управление ;
Гражданският консултативен съвет е организационен механизъм, за достигане на обективна и точна информация до възможно най-широк кръг граждани за актуалните проблеми на общината и търсене на общи ефективни решения за решаването им;
ПРИНЦИПИ НА ДЕЙСТВИЕ:
- Откритост на действията на местната власт и публичност при вземане на важните за общността решения;
- Двустранна, пълна и обективна информация за протичащите на територията на община Казанлък процеси;
- Равноправни и добронамерени взаимоотношения с местната власт;
- Доброволно участие
УЧРЕДЯВАНЕ
- Гражданският консултативен съвет се създава към Кмета на община Казанлък.
- Гражданският консултативен съвет се състои от членове, избрани от общите събрания на кметствата и кварталите на Казанлък.
- Участието на членовете в Гражданския консултативен съвет е на доброволни начала и е безвъзмездно.
- Представители в Гражданския консултативен съвет трябва да имат настоящ адрес в община Казанлък.
- Не може да бъде член на Гражданския консултативен съвет лице, което е осъждано за умишлено престъпление от общ характер независимо от реабилитацията.
Членовете на Гражданския консултативен съвет попълват декларация, с която удостоверяват липсата на това обстоятелство.
- Конкретният поименен състав на Гражданския консултативен съвет се определя със заповед на кмета на общината.
- Гражданският консултативен съвет се състои от Председател, 2- ма зам. Председатели, членове и съветници по юридически въпроси.
- На заседанията на Гражданския консултативен съвет се води протокол от лице, определено от Председателя на Гражданския консултативен съвет. Протоколът се удостоверява с подпис от лицето, определено от председателя.
- Протоколите и присъствените списъци се регистрират в дневника за входяща кореспонденция на Гражданския консултативен съвет от Председателя на Гражданския консултативен съвет.
- За участие в събрания и/или в срещи на Гражданския консултативен съвет Председателят на съвета отправя покана по имейл или телефон до членовете на Гражданския консултативен съвет, която съдържа дневния ред, датата, часа и мястото за провеждане на събранието/срещата на членовете.
- Председателят на Гражданския консултативен съвет отправя поканата в срок не по-малък от 7 дни преди датата на провеждането на събранието и/или на срещите на членовете на съвета.
- Поименният състав на Гражданския консултативен съвет се определя със заповед на кмета, до 1 февруари всяка следваща година.
- Съставът на Гражданския консултативен съвет се определя за срок от една година, като промяна в състава преди изтичане на срока , се прави след обосновано писмено заявление до Кмета на Община Казанлък от Председателя или член на Гражданския консултативен съвет.
- При учредяването и на следващите заседания на Гражданския консултативен съвет могат да участват почетните граждани на гр. Казанлък , както изявени личности, допринесли с професионалните си постижения за съвременния имидж на града.
ДЕЙНОСТ И ОРГАНИЗАЦИЯ НА РАБОТАТА НА ГРАЖДАНСКИЯ КОНСУЛТАТИВЕН СЪВЕТ
- Гражданският консултативен съвет има ролята на медиатор между гражданите и Кмета на общината при:
- Подпомагане процеса на вземане на управленски решения свързани с подобряване различните по вид инфраструктури на конкретната територия;
- Изразяване на мнения и становища за социално –икономическото и културно развитие на община Казанлък;
- Оказване на съдействие при възникване на екстремни ситуации на територията на община Казанлък;
- Изготвяне на мотивите на предложения на Кмета до ОбС Казанлък.
- Гражданския консултативен съвет изготвя отчет за своята дейност за предходната година, който се:
- публикува на интернет страницата на Община Казанлък;
- Гражданския консултативен съвет използва и други подходящи начини за информиране на гражданите на община Казанлък за работата му и за взетите решения.
Роля и отговорности на Председателя за Гражданския консултативен съвет:
1. представлява Гражданския консултативен съвет , организира и ръководи дейността му;
2. свиква, насрочва и ръководи заседанията на Гражданския консултативен съвет;
3. удостоверява с подпис протоколите от заседанията на Гражданския консултативен съвет;
4. осигурява изчерпателна, актуална, разбираема и вярна информация необходими за дейността на Гражданския консултативен съвет.
- Гражданския консултативен съвет се свиква от Председателя на заседание най-малко 2пъти годишно по искане или /по инициатива/на Кмета на общината.
- Всеки член на Гражданския консултативен съвет може да внесе писмено становище по всяка точка от дневния ред, което се регистрира в дневника за входяща кореспонденция на община Казанлък.
- Заседанието се счита за редовно, ако на него присъстват повече от половината от членовете на Гражданския консултативен съвет.
- Решенията на Гражданския консултативен съвет се вземат с обикновено мнозинство от присъстващите на заседанието членове.
- Председателят на Гражданския консултативен съвет запознава Кмета на общината с решенията на всяко заседание, ако Кметът не участва в него.
- Кореспонденцията и документите за дейността на Гражданския консултативен съвет се съхраняват в Община Казанлък на място, определено от Кмета.
- Административното и техническото подпомагане на Гражданския консултативен съвет се извършва от длъжностно лице от община Казанлък, определено от Кмета.
Правилата за създаването и дейността на Гражданския консултативен съвет се обсъждат и съгласуват на Учредителното събрание , след което се утвърждават от Кмета на община Казанлък.
